Zaproszenie cudzoziemca na spotkanie biznesowe będzie czasem wymagało uzyskania oficjalnego dokumentu zarejestrowanego w Urzędzie Wojewódzkim.
Główne cechy zaproszenia
Zaproszenie przeznaczone jest w spotkania biznesowe, negocjacje umów.
Zezwolenie na pracę i zaproszenie to 2 różne dokumenty.
Maksymalny czas ważności dokumentu to rok.
Samo zaproszenie nie jest gwarancją uzyskania wizy.
Zaproszenie na papierze firmowym.
Często taki rodzaj zaproszenia wystarczy w przypadku firm. Dlatego prosimy najpierw sprawdzić i dopiero później starać się o zaproszenie urzędowe.
Naszym zdaniem zaproszenie urzędowe może zwiększyć szanse na uzyskanie wizy do Polski.
Jak przebiega procedura?
Prosimy o zgłoszenie.
Rozpoczynamy prace od zgłoszenia albo od wniosku. Dane zawarte w zgłoszeniu definiują nam wiele kolejnych kroków:
Czas na naszą pracę.
Przygotujemy dokumenty. Złożymy wniosek i przypilnujemy procesu wpisu zaproszenia do ewidencji w Urzędzie Wojewódzkim. Opłacimy wymagane opłaty. Przesyłamy informacje o postępach prac.
Zaproszenie gotowe.
Gotowy dokument prześlemy na wskazany adres. W przypadku województwa z koniecznością odbioru osobistego, umówimy spotkanie, jeśli będzie to możliwe.
Najważniejsze informacje
Do uzyskania zaproszenia potrzebujemy:
- Wniosek i pełnomocnictwo
- Dokumenty poświadczające możliwości finansowe firmy
- Dokument poświadczający zapewnienie lokalu dla osoby zaproszonej
Warunki jakie musi spełnić firma lub organizacja:
- Dokumenty podpisane są według reprezentacji z KRS.
- Finanse można poświadczyć przez wyciąg z konta, zaświadczenie z banku, gwarancje lub opinię bankową lub inne dokumenty, które pokażą wystarczającą sytuację finansową spółki
- Lokal dla osoby zaproszonej może być rezerwacją hotelową, wynajętym lub firmowym mieszkaniem , pensjonatem czy innym miejscem mieszkalnym. Zaproszenie będzie wydane tylko na okres zapewnionego lokum.
- Do wyliczenia możliwości finansowych stosuje się wzór matematyczny. Generalnie musi to być 515 zł na miesiąc dostępnych środków plus 2500zł przelicznika na bilet lotniczy.
- W zależności od województwa wymagane będą dodatkowe dokumenty.
Co możemy zrobić dla Twojej firmy?
- Podpowiedzieć jakie zaproszenie może być najlepsze dla Państwa potrzeb.
- Zająć się drukami urzędowymi.
- Pomóc zabrać załączniki, które będą najłatwiejsze do uzyskania w zależności od Państwa sytuacji a jednocześnie akceptowane przez urząd.
- Zająć się całą procedurą.
- Podpowiedzieć jak przygotować zaproszenie, aby szanse na uzyskanie wizy zwiększyć a przynajmniej nie powodować komplikacji z powodu nieprawidłowo przygotowanego zaproszenia.
Zobacz materiał video, gdzie omawiamy najważniejsze kwestie związane z zaproszeniem.
Jaki pakiet jest najlepszy dla Twojej firmy?
Pakiet online.
Przygotujemy dokumenty do złożenia. Do urzędu przedstawiciel firmy udaje się samodzielnie.
347 zł
Przygotujemy wniosek.
Sprawdzimy załączniki.
Prześlemy dane do płatności.
Umówimy w urzędzie.
Tryb pełny.
Przygotujemy, załatwimy od A do Z. W niektórych województwach konieczny jest odbiór osobisty.
697 zł
Przygotujemy dokumenty urzędowe.
Pomożemy zebrać załączniki.
Wnosimy opłaty skarbowe.
Składamy osobiście w UW.
Odbieramy zaproszenie i odsyłamy *.
Skan dokumentu na e-mail.
SMS powiadomienia o statusie.
Maile ze statusem sprawy.
Ubezpieczenie kuriera 5000 zł **.
* tam gdzie pozwala na to urząd.
Opłaty urzędowe 27 zł dla UW i 17 zł pełnomocnictwa doliczymy do faktury.
Co mówią nasi klienci?
Mamy listy referencyjne ponad 400 firm. Podpisane przez prezesów, dyrektorów z imienia i nazwiska.
Wszystkie czynności dokonywane były szybko i sprawnie, zatem z pełną odpowiedzialnością możemy polecić niniejszą firmę jako solidnego i rzetelnego partnera. – Leszek Chudy – Prokurent w firmie SCANIA
Współpraca z Państwem przebiegła niezwykle sprawnie i rzetelnie. – Paulina Miedzińska z MTV
wykazali się zarówno wysokim profesjonalizmem, jak i uprzejmością i gotowością do pomocy, która wykraczała zdecydowanie poza zakres standardowych usług – Piotr Szpunar – Dyrektor z NBP