Jak uzyskać apostille dla dokumentów?

Prosimy o przesłanie formularza. Pomoże nam na szybkie przygotowanie odpowiedniej ścieżki legalizacji. Zachęcamy do dodania skanu dokumentu a bezpłatnie potwierdzimy możliwość legalizacji.

W przypadku pytań, zachęcamy do kontaktu.
+48 22 243 43 43

Apostille w 2-4 godziny?

Konsultacja - Taras

Jeśli Państwa sytuacja wymaga uzyskania apostille w 2-4 godziny, proszę o telefon 600 401 500.

Możemy umówić się na przekazanie dokumentów do 8:30 i tego samego dnia będą gotowe do odbioru.

Ze względu na organizację naszej pracy, wymaga potwierdzenia. Dotyczy tylko dokumentów, które mogą być legalizowane w MSZ.

Apostille to międzynarodowa pieczęć uprawniająca do korzystania z polskich dokumentów urzędowych za granicą. W tym poradniku objaśnimy, jak możesz uzyskać apostille, aby twoje dokumenty zostały szybko zaakceptowane w krajach, które podpisały Konwencję haską.

Najważniejsze Informacje

  • Apostille jest pieczęcią upraszczającą legalizację dokumentów urzędowych, wymaganą w krajach sygnatariuszach Konwencji haskiej z 1961 roku.
  • Proces zdobycia apostille różni się w zależności od rodzaju dokumentu i wymaga dostarczenia oryginału, uiścienia opłaty skarbowej oraz, w niektórych przypadkach, uwierzytelnienia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
  • Legalizacja dokumentów za pomocą apostille jest możliwa tylko dla krajów Konwencji haskiej, w przeciwnym wypadku konieczna jest zwykła legalizacja poprzez odpowiednie instytucje dyplomatyczne.

Jak pracujemy, aby pomóc Państwu uzyskać apostille?

Zgłoszenie online.
Pomoże nam w procesie. Prosimy o dołączenie skanów. Zrobimy bezpłatną weryfikację.

Przesłanie dokumentów.
Prosimy o dostarczenie dokumentów na których będziemy robić legalizację. Nie dotyczy dokumentów, które mamy pozyskać z urzędów.

Czas na naszą pracę.
Legalizujemy dokumenty. Kontaktujemy się z Państwem na każdym etapie procesu.

Dokumenty gotowe.
Dokumenty przekazujemy do Państwa. Odbiór osobisty, przesyłamy kurierem do każdego kraju.

Jakie pakiety usług przygotowaliśmy?

Podstawowy

Prawdopodobnie najtaniej w Polsce przy 3 dokumentach.

117,-

3 dokumenty w cenie

Czas oczekiwania 12-16 dni*

Bezpłatna weryfikacja skanów

Uzupełniamy wniosek MSZ

Złożenie i odbiór

Wnosimy opłaty urzędowe

* nie dotyczy NAWA i kuratorium, gdzie czas oczekiwania jest ponad 30 dni. Czas dotyczy uzyskania Apostille w MSZ.

Standardowy

Na czas, komfortowo. Najczęściej wybierana opcja.

197,-

3 dokumenty w cenie

Czas oczekiwania 3-5 dni*

Bezpłatna weryfikacja skanów

Uzupełniamy wniosek MSZ

Złożenie i odbiór

Wnosimy opłaty urzędowe

Składamy osobiście w Berlinie**

Bezpłatna wycena tłumaczenia

Ubezpieczenie przesyłki do 5000 PLN

Powiadomienia o statusie sprawy

Pomoc w wypełnieniu wniosków wymagających podpisu zleceniodawcy

* nie dotyczy NAWA i kuratorium, gdzie czas oczekiwania jest ponad 30 dni. Czas dotyczy uzyskania Apostille w MSZ.
** dodatkowo płatne

Super VIP

Najszybciej jak możliwe wraz z możliwą pomocą

397,-

3 dokumenty w cenie

Czas oczekiwania 24h*

Bezpłatna weryfikacja skanów

Uzupełniamy wniosek MSZ

Złożenie i odbiór

Wnosimy opłaty urzędowe

Składamy osobiście w Berlinie**

Bezpłatna wycena tłumaczenia

Ubezpieczenie przesyłki do 5000 PLN

Powiadomienia o statusie sprawy

Pomoc w wypełnieniu wniosków wymagających podpisu zleceniodawcy

Pomoc w wypełnieniu wniosków wymagających podpisu zleceniodawcy

30 minutowa indywidualna konsultacja

Tryb ekspresowy pracy urzędu

Wzory dokumentów (np. pełnomocnictwo)

Bezpłatny kurier na terenie kraju

Bezpłatny odbiór dokumentów na terenie Warszawy

Przesyłka konduktorska**

Kontakt bezpośrednio z firmą kraju docelowego przy przygotowaniu dokumentów

Bezpłatne skany gotowych dokumentów

* nie dotyczy NAWA i kuratorium, gdzie czas oczekiwania jest ponad 30 dni. Czas dotyczy uzyskania Apostille w MSZ.
** dodatkowo płatne

Czas oczekiwania na apostille

Jak długo trzeba czekać na apostille? To zależy od wielu czynników, w tym od wybranego trybu realizacji wniosku. W trybie standardowym czas oczekiwania wynosi zwykle od 3 do 5 dni. Jeśli natomiast pilnie potrzebujemy apostille, możemy skorzystać z trybu ekspresowego, który umożliwia otrzymanie klauzuli w ciągu 24 godzin.

Dla osób, które nie spieszą się aż tak bardzo, dostępny jest także tryb ekonomiczny. Czas oczekiwania w tej opcji to zwykle od 10 do 16 dni. Warto jednak pamiętać, że w przypadku wysyłki dokumentów pocztą, Ministerstwo Spraw Zagranicznych ma do 30 dni na przetworzenie wniosku.

Koszt apostille

Ile kosztuje uzyskanie apostille? Opłata skarbowa za legalizację jednego dokumentu za pomocą apostille wynosi 60 PLN. Jednakże, oprócz tej stałej opłaty, mogą wystąpić dodatkowe koszty związane z wyborem trybu realizacji wniosku, a także ewentualne opłaty za usługi pośrednictwa.

Jeśli zdecydujemy się na skorzystanie z usług podmiotami świadczącymi wskazane usługi, czyli firm pośredniczących, musimy liczyć się z wyższymi kosztami. W trybie podstawowym będzie to 117 PLN, w standardowym 197 PLN, a w trybie super VIP – 397 PLN.

Co to jest apostille i kiedy jest niezbędna?

Apostille to rodzaj pieczęci międzynarodowej, która upraszcza proces legalizacji dokumentów publicznych wykorzystywanych za granicą. Jeżeli planujecie studia za granicą, zawarcie małżeństwa z obywatelem innego kraju, czy nawet załatwianie spraw spadkowych poza granicami Polski, wówczas z dużym prawdopodobieństwem spotkacie się z koniecznością uzyskania apostille. Jest ono niezbędne, kiedy polski dokument urzędowy ma być użyty w innym kraju, który jest stroną Konwencji haskiej.

Klauzula apostille potwierdza autentyczność podpisu urzędnika, który podpisał dokument oraz pieczęci, jaką został on opieczętowany. Oznacza to, że nie musimy przechodzić przez zawiłe ścieżki dodatkowych legalizacji w ambasadach czy konsulatach – klauzula ta działa jak międzynarodowy skrót uznawania dokumentów w celu otrzymania apostille.

W praktyce, jeśli potrzebujecie, aby wasz dokument notarialny, sądowy czy handlowy był uznany za wiarygodny poza granicami kraju, najpierw powinien zostać opatrzony klauzulą apostille. Jest to wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, który pozwala na ich bezproblemowe używanie w krajach sygnatariuszach Konwencji haskiej.

Procedura nadania klauzuli apostille

Proces zdobycia apostille może wydawać się skomplikowany, ale w rzeczywistości jest dość prosty i z góry określony. Przede wszystkim, musimy złożyć wniosek o nadanie klauzuli apostille. W Polsce, podobnie jak w większości krajów europejskich, to Ministerstwo Spraw Zagranicznych zajmuje się wydawaniem tej klauzuli. Wniosek o apostille składa się osobiście lub wysyła pocztą, dołączając oryginał dokumentu oraz potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.

Zanim jednak to zrobimy, warto wiedzieć, że różne rodzaje dokumentów mogą mieć różne ścieżki legalizacji. Na przykład, dokumenty sądowe przed nadaniem klauzuli apostille wymagają najpierw pieczęci Prezesa Sądu Okręgowego. Każdy dokument ma swój indywidualny proces, więc warto dowiedzieć się, jaka procedura dotyczy konkretnego dokumentu, zwłaszcza w sprawie szczegółowych czynności sądów.

Dokumenty podlegające apostille

Ale jakie dokładnie dokumenty podlegają procesowi apostillowania? Lista jest szeroka i obejmuje określonych dokumentów urzędowych, takich jak:

  • akty stanu cywilnego
  • różne rodzaje zaświadczeń
  • dokumenty notarialne
  • dokumenty sądowe Wszystkie te dokumenty są częścią zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego.

Warto pamiętać, że apostille może być nadane tylko publicznym dokumentom. Dokumenty prywatne, takie jak umowy czy listy intencyjne, nie mogą być opatrzone klauzulą apostille.

Dodatkowo, istnieją pewne specyficzne rodzaje dokumentów, które przed uzyskaniem apostille wymagają jeszcze dodatkowego uwierzytelnienia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, jak chociażby dyplomy uczelni wyższych czy niektóre akty notarialne. Zatem przed rozpoczęciem procesu warto dokładnie sprawdzić, czy nasz dokument wymaga takich dodatkowych kroków.

Wymagane dokumenty i formalności

Na liście spraw, które musimy załatwić, aby uzyskać apostille, znajduje się kilka kluczowych punktów. Po pierwsze, konieczne jest dostarczenie oryginału dokumentu, który ma zostać opatrzony klauzulą. Następnie należy uiścić opłatę skarbową, której wysokość jest ustalona przez prawo – potwierdzenie zapłaty dołączamy do wniosku.

W niektórych sytuacjach, kiedy nie możemy osobiście złożyć wniosku, istnieje możliwość działania przez pełnomocnika. W takim przypadku konieczne jest dołączenie do wniosku pisemnego upoważnienia dla osoby, która będzie to robić w naszym imieniu. Co ważne, same apostille jest wydawane w języku polskim i angielskim, więc nie wymaga dodatkowego tłumaczenia, jeśli dokument ma być użyty w krajach anglojęzycznych.

Różnice między apostille a zwykłą legalizacją

Mówiąc o apostille, nie można pominąć tematu zwykłej legalizacji dokumentów. Chociaż apostille jest prostszą i szybszą metodą, to nie jest akceptowane przez wszystkie kraje świata. Legalizacja apostille stosowana jest wyłącznie w państwach, które ratyfikowały Konwencję haską z 1961 roku.

Co jednak, jeśli dokument ma być użyty w kraju, który nie jest stroną tej konwencji? W takim przypadku konieczne jest przeprowadzenie pełnej procedury legalizacji, co zwykle odbywa się poprzez ambasady lub konsulaty danego państwa.

Niektóre kraje, jak chociażby Kanada, nie ratyfikowały Konwencji haskiej, więc gdy chcemy tam użyć polskiego dokumentu, musimy zastosować się do zwykłych procedur legalizacji.

Apostille bez wychodzenia z domu – jak to zrobić?

Czy to możliwe, aby uzyskać apostille nie wychodząc z domu? Tak, nowoczesne technologie i usługi pośrednictwa legalizacji dokumentów otwierają przed nami taką możliwość. Proces nadawania apostille może zostać przeprowadzony w całości online, dzięki wypełnieniu odpowiedniego formularza wniosku na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych lub za pośrednictwem stron oferujących usługi legalizacji.

Jeśli zdecydujemy się na wysłanie dokumentów pocztą lub kurierem, musimy pamiętać o dołączeniu potwierdzenia wpłaty opłaty skarbowej, a w razie konieczności – o pisemnym upoważnieniu dla firmy pośredniczącej. Opłatę za apostille można uiścić bezpośrednio na konto urzędu, a cały proces możemy monitorować zdalnie.

Apostille dla dokumentów wydawanych poza granicami UE

Jeśli natomiast posiadamy dokumenty wydane poza Unią Europejską, sytuacja może być nieco bardziej skomplikowana. W zależności od kraju, w którym dokument został wydany, oraz od kraju, w którym ma być użyty, proces legalizacji może wymagać dodatkowych kroków.

W przypadku, gdy kraj wydający dokument nie jest sygnatariuszem Konwencji haskiej, konieczna jest legalizacja przez odpowiednie misje dyplomatyczne lub konsularne. Takie działanie jest wymagane, aby dokument był uznawany za autentyczny w państwie, które konwencję ratyfikowało. Warto więc sprawdzić, czy kraj wydania dokumentu oraz kraj, w którym ma być on użyty, są stronami Konwencji haskiej.

Jak sprawdzić, czy dokument został prawidłowo opatrzony apostille?

Każdy, kto złożył wniosek o nadanie klauzuli apostille, zastanawia się, jak sprawdzić, czy jego dokument został prawidłowo opatrzony. Jesteście ciekawi, jak wygląda dokument z apostille? W Polsce, prawidłowa klauzula apostille to naklejka, która zawiera hologram, pieczęć urzędową oraz odręczny podpis urzędnika odpowiedzialnego za jej wystawienie.

Apostille potwierdza oficjalny status dokumentu i uwierzytelnia autentyczność podpisu oraz pieczęci. Jeśli na naszym dokumencie widnieje naklejka z hologramem, pieczęć i podpis, możemy być pewni, że dokument został prawidłowo opatrzony klauzulą apostille i jest gotowy do użycia za granicą.

Wzór apostille

Podsumowanie

Podsumowując, apostille to klucz do międzynarodowego uznania naszych dokumentów. Proces uzyskania klauzuli jest jasno określony i, choć może wydawać się skomplikowany, jest dosyć prosty po zapoznaniu się z odpowiednimi procedurami. Pamiętajmy, że apostille to nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu i środków, które musielibyśmy poświęcić na zwykłą legalizację dokumentów.

Niech ten poradnik będzie dla Was drogowskazem w labiryncie międzynarodowych formalności. Warto mieć na uwadze, że dzięki apostille, nasze dokumenty zyskują międzynarodową moc prawną, otwierając przed nami drzwi do wielu możliwości poza granicami naszego kraju. Niezależnie od tego, czy to edukacja, praca, czy sprawy osobiste – z apostille świat stoi przed Wami otworem.

Najczęściej Zadawane Pytania

Czy każdy dokument wydany w Polsce wymaga apostille do użycia za granicą?

Nie, tylko dokumenty publiczne używane w krajach sygnatariuszy Konwencji haskiej wymagają apostille, umowy prywatne nie podlegają temu wymogowi.

Ile czasu zajmuje uzyskanie apostille?

Uzyskanie apostille zajmuje zazwyczaj od 3 do 5 dni roboczych, chociaż istnieją również możliwości ekspresowego lub ekonomicznego trybu, które mogą skrócić lub wydłużyć ten czas.

Czy apostille jest dostępne tylko w Ministerstwie Spraw Zagranicznych?

Tak, apostille jest dostępne tylko w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, ale istnieją także usługi pośrednictwa legalizacji dokumentów, które mogą załatwić sprawę bez konieczności wychodzenia z domu.

Jakie są koszty nadania apostille?

Nadanie apostille wiąże się z podstawową opłatą skarbową w wysokości 60 PLN za dokument, do której mogą dojść dodatkowe opłaty za usługi pośrednictwa i różne tryby realizacji wniosku.

Czy dokumenty wydane poza UE mogą być opatrzone apostille w Polsce?

Nie, dokumenty wydane poza UE wymagają legalizacji w kraju wydania lub, jeśli kraj nie jest sygnatariuszem Konwencji haskiej, konieczna jest legalizacja dyplomatyczna lub konsularna.