Uzyskaj apostille i legalizację dokumentów szybko i bez stresu
Profesjonalna obsługa, szybka realizacja, pełne bezpieczeństwo. Gwarantujemy zwrot kosztów w przypadku odrzucenia wniosku.
Apostille w MSZ w 2-4 godziny?
Jeśli Państwa sytuacja wymaga uzyskania apostille w 2-4 godziny, prosimy o telefon 600 401 500.
Co przygotowaliśmy dla Państwa?
- Ekspresowe usługi – Realizacja w 24 godziny. Większość dokumentów gotowa w ciągu kilku dni roboczych.
- Super ekspres – realizacja nawet w 2-4 godziny, po wcześniejszym umówieniu.
- Ubezpieczona wysyłka – Dokumenty wysyłane kurierem są ubezpieczone do wartości 5000 zł, co zapewnia pełne bezpieczeństwo.
- Jasne i przejrzyste opłaty – Wszystkie koszty są jasno przedstawione bez ukrytych opłat.
- Gwarancja satysfakcji – Zwrot pełnej kwoty w przypadku odrzucenia wniosku o legalizację lub apostille.
- Szybka odpowiedź – Odpowiadamy na zapytania wysłane przez formularz w 15 minut podczas pracy biura.
- Kompleksowa pomoc – Pomagamy na każdym etapie procesu, od przygotowania dokumentów po ich legalizację.
Apostille krok po kroku
Zgłoszenie online.
Pomoże nam w procesie. Prosimy o dołączenie skanów. Zrobimy bezpłatną weryfikację.
Przesłanie dokumentów.
Prosimy o dostarczenie dokumentów na których będziemy robić legalizację. Nie dotyczy dokumentów, które mamy pozyskać z urzędów.
Czas na naszą pracę.
Legalizujemy dokumenty. Kontaktujemy się z Państwem na każdym etapie procesu.
Dokumenty gotowe.
Dokumenty przekazujemy do Państwa. Odbiór osobisty, przesyłamy kurierem do każdego kraju.
Jakie pakiety usług przygotowaliśmy?
Podstawowy
Prawdopodobnie najtaniej w Polsce przy 3 dokumentach.
Wakacyjna Promocja do końca lipca.
97 117,-
3 dokumenty w cenie
Czas oczekiwania 12-16 dni*
Bezpłatna weryfikacja skanów
Uzupełniamy wniosek MSZ
Złożenie i odbiór
Wnosimy opłaty urzędowe
* nie dotyczy NAWA i kuratorium, gdzie czas oczekiwania jest ponad 30 dni. Czas dotyczy uzyskania Apostille w MSZ.
Standardowy
Na czas, komfortowo. Najczęściej wybierana opcja.
Wakacyjna Promocja do końca lipca.
147 197,-
3 dokumenty w cenie
Czas oczekiwania 3-5 dni*
Bezpłatna weryfikacja skanów
Uzupełniamy wniosek MSZ
Złożenie i odbiór
Wnosimy opłaty urzędowe
Składamy osobiście w Berlinie**
Bezpłatna wycena tłumaczenia
Ubezpieczenie przesyłki do 5000 PLN
Powiadomienia o statusie sprawy
Pomoc w wypełnieniu wniosków wymagających podpisu zleceniodawcy
* nie dotyczy NAWA i kuratorium, gdzie czas oczekiwania jest ponad 30 dni. Czas dotyczy uzyskania Apostille w MSZ.
** dodatkowo płatne
Super VIP
Najszybciej jak możliwe wraz z możliwą pomocą
Wakacyjna Promocja do końca lipca.
297 397,-
3 dokumenty w cenie
Czas oczekiwania 24h*
Bezpłatna weryfikacja skanów
Uzupełniamy wniosek MSZ
Złożenie i odbiór
Wnosimy opłaty urzędowe
Składamy osobiście w Berlinie**
Bezpłatna wycena tłumaczenia
Ubezpieczenie przesyłki do 5000 PLN
Powiadomienia o statusie sprawy
Pomoc w wypełnieniu wniosków wymagających podpisu zleceniodawcy
Pomoc w wypełnieniu wniosków wymagających podpisu zleceniodawcy
30 minutowa indywidualna konsultacja
Tryb ekspresowy pracy urzędu
Wzory dokumentów (np. pełnomocnictwo)
Bezpłatny kurier na terenie kraju
Bezpłatny odbiór dokumentów na terenie Warszawy
Przesyłka konduktorska**
Kontakt bezpośrednio z firmą kraju docelowego przy przygotowaniu dokumentów
Bezpłatne skany gotowych dokumentów
* nie dotyczy NAWA i kuratorium, gdzie czas oczekiwania jest ponad 30 dni. Czas dotyczy uzyskania Apostille w MSZ.
** dodatkowo płatne
Materiały poszerzające wiedzę.
Dzielimy się bezpłatnie wiedzą na temat legalizacji dokumentów i wiz. Zapraszamy na nasz kanał na youtube. Poniżej wybrane publikacje.
Co mówią o nas klienci?
Bardzo, polecam . Stanęli na wysokości zadania! Potrzebowałem dokumenty w trybie ekspresowym i wszystko przebiegło bardzo pomyślnie. Ekspresowa korespondencja, bardzo dobry kontakt, wszystko czytelne i klarowne. Polecam i serdecznie dziękuję za współpracę, następnym razem od razu odzywam się do Was!
Bardzo polecam! Profesjonalna pomoc i obsługa. Korzystałam z pośrednictwa Wiza Serwis 2 razy (wiza i apostille). Dziękuję za pomoc!
Firma wielokrotnie pośredniczyła w zdalnym (przy współpracy firmy kurierskiej) załatwieniu apostille na dokumentach dla naszego klienta. ZAWSZE świetna, profesjonalna obsługa i sprawny, a do tego bardzo miły kontakt. Polecam serdecznie i stanowczo!
Pytania i odpowiedzi
To zależy od wielu czynników, w tym od wybranego trybu realizacji wniosku. W trybie standardowym czas oczekiwania wynosi zwykle od 3 do 5 dni. Jeśli natomiast pilnie potrzebujemy apostille, możemy skorzystać z trybu ekspresowego, który umożliwia otrzymanie klauzuli w ciągu 24 godzin.
Dla osób, które nie spieszą się aż tak bardzo, dostępny jest także tryb ekonomiczny. Czas oczekiwania w tej opcji to zwykle od 10 do 16 dni. Warto jednak pamiętać, że w przypadku wysyłki dokumentów pocztą, Ministerstwo Spraw Zagranicznych ma do 30 dni na przetworzenie wniosku.
Opłata skarbowa za legalizację jednego dokumentu za pomocą apostille wynosi 60 PLN. Jednakże, oprócz tej stałej opłaty, mogą wystąpić dodatkowe koszty związane z wyborem trybu realizacji wniosku, a także ewentualne opłaty za usługi pośrednictwa.
Apostille to rodzaj pieczęci międzynarodowej, która upraszcza proces legalizacji dokumentów publicznych wykorzystywanych za granicą. Jeżeli planujecie studia za granicą, zawarcie małżeństwa z obywatelem innego kraju, czy nawet załatwianie spraw spadkowych poza granicami Polski, wówczas z dużym prawdopodobieństwem spotkacie się z koniecznością uzyskania apostille. Jest ono niezbędne, kiedy polski dokument urzędowy ma być użyty w innym kraju, który jest stroną Konwencji haskiej.
Klauzula apostille potwierdza autentyczność podpisu urzędnika, który podpisał dokument oraz pieczęci, jaką został on opieczętowany. Oznacza to, że nie musimy przechodzić przez zawiłe ścieżki dodatkowych legalizacji w ambasadach czy konsulatach – klauzula ta działa jak międzynarodowy skrót uznawania dokumentów w celu otrzymania apostille.
W praktyce, jeśli potrzebujecie, aby wasz dokument notarialny, sądowy czy handlowy był uznany za wiarygodny poza granicami kraju, najpierw powinien zostać opatrzony klauzulą apostille. Jest to wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, który pozwala na ich bezproblemowe używanie w krajach sygnatariuszach Konwencji haskiej.
Proces zdobycia apostille może wydawać się skomplikowany, ale w rzeczywistości jest dość prosty i z góry określony. Przede wszystkim, musimy złożyć wniosek o nadanie klauzuli apostille. W Polsce, podobnie jak w większości krajów europejskich, to Ministerstwo Spraw Zagranicznych zajmuje się wydawaniem tej klauzuli. Wniosek o apostille składa się osobiście lub wysyła pocztą, dołączając oryginał dokumentu oraz potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.
Zanim jednak to zrobimy, warto wiedzieć, że różne rodzaje dokumentów mogą mieć różne ścieżki legalizacji. Na przykład, dokumenty sądowe przed nadaniem klauzuli apostille wymagają najpierw pieczęci Prezesa Sądu Okręgowego. Każdy dokument ma swój indywidualny proces, więc warto dowiedzieć się, jaka procedura dotyczy konkretnego dokumentu, zwłaszcza w sprawie szczegółowych czynności sądów.
Lista jest szeroka i obejmuje określonych dokumentów urzędowych, takich jak:
– akty stanu cywilnego
– różne rodzaje zaświadczeń
– dokumenty notarialne
– dokumenty sądowe
Wszystkie te dokumenty są częścią zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego.
Warto pamiętać, że apostille może być nadane tylko publicznym dokumentom. Dokumenty prywatne, takie jak umowy czy listy intencyjne, nie mogą być opatrzone klauzulą apostille.
Dodatkowo, istnieją pewne specyficzne rodzaje dokumentów, które przed uzyskaniem apostille wymagają jeszcze dodatkowego uwierzytelnienia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, jak chociażby dyplomy uczelni wyższych czy niektóre akty notarialne. Zatem przed rozpoczęciem procesu warto dokładnie sprawdzić, czy nasz dokument wymaga takich dodatkowych kroków.
Czy to możliwe, aby uzyskać apostille nie wychodząc z domu? Tak, nowoczesne technologie i usługi pośrednictwa legalizacji dokumentów otwierają przed nami taką możliwość. Proces nadawania apostille może zostać przeprowadzony w całości online, dzięki wypełnieniu odpowiedniego formularza wniosku na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych lub za pośrednictwem stron oferujących usługi legalizacji.
Jeśli zdecydujemy się na wysłanie dokumentów pocztą lub kurierem, musimy pamiętać o dołączeniu potwierdzenia wpłaty opłaty skarbowej, a w razie konieczności – o pisemnym upoważnieniu dla firmy pośredniczącej. Opłatę za apostille można uiścić bezpośrednio na konto urzędu, a cały proces możemy monitorować zdalnie.
Każdy, kto złożył wniosek o nadanie klauzuli apostille, zastanawia się, jak sprawdzić, czy jego dokument został prawidłowo opatrzony. Jesteście ciekawi, jak wygląda dokument z apostille? W Polsce, prawidłowa klauzula apostille to naklejka, która zawiera hologram, pieczęć urzędową oraz odręczny podpis urzędnika odpowiedzialnego za jej wystawienie.
Apostille potwierdza oficjalny status dokumentu i uwierzytelnia autentyczność podpisu oraz pieczęci. Jeśli na naszym dokumencie widnieje naklejka z hologramem, pieczęć i podpis, możemy być pewni, że dokument został prawidłowo opatrzony klauzulą apostille i jest gotowy do użycia za granicą.
Nie, tylko dokumenty publiczne używane w krajach sygnatariuszy Konwencji haskiej wymagają apostille, umowy prywatne nie podlegają temu wymogowi.
Dodatkowe pytania?
Najważniejsze Informacje
- Apostille jest pieczęcią upraszczającą legalizację dokumentów urzędowych, wymaganą w krajach sygnatariuszach Konwencji haskiej z 1961 roku.
- Proces zdobycia apostille różni się w zależności od rodzaju dokumentu i wymaga dostarczenia oryginału, uiścienia opłaty skarbowej oraz, w niektórych przypadkach, uwierzytelnienia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
- Legalizacja dokumentów za pomocą apostille jest możliwa tylko dla krajów Konwencji haskiej, w przeciwnym wypadku konieczna jest zwykła legalizacja poprzez odpowiednie instytucje dyplomatyczne.
Różnice między apostille a zwykłą legalizacją
Mówiąc o apostille, nie można pominąć tematu zwykłej legalizacji dokumentów. Chociaż apostille jest prostszą i szybszą metodą, to nie jest akceptowane przez wszystkie kraje świata. Legalizacja apostille stosowana jest wyłącznie w państwach, które ratyfikowały Konwencję haską z 1961 roku.
Co jednak, jeśli dokument ma być użyty w kraju, który nie jest stroną tej konwencji? W takim przypadku konieczne jest przeprowadzenie pełnej procedury legalizacji, co zwykle odbywa się poprzez ambasady lub konsulaty danego państwa.
Niektóre kraje, jak chociażby Kanada, nie ratyfikowały Konwencji haskiej, więc gdy chcemy tam użyć polskiego dokumentu, musimy zastosować się do zwykłych procedur legalizacji.
Apostille dla dokumentów wydawanych poza granicami UE
Jeśli natomiast posiadamy dokumenty wydane poza Unią Europejską, sytuacja może być nieco bardziej skomplikowana. W zależności od kraju, w którym dokument został wydany, oraz od kraju, w którym ma być użyty, proces legalizacji może wymagać dodatkowych kroków.
W przypadku, gdy kraj wydający dokument nie jest sygnatariuszem Konwencji haskiej, konieczna jest legalizacja przez odpowiednie misje dyplomatyczne lub konsularne. Takie działanie jest wymagane, aby dokument był uznawany za autentyczny w państwie, które konwencję ratyfikowało. Warto więc sprawdzić, czy kraj wydania dokumentu oraz kraj, w którym ma być on użyty, są stronami Konwencji haskiej.
